現在、彩の国いきがい大学熊谷学園1年制37期校友会は80名の会員が活動しています


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理事会報告

第6回理事会

平成31年3月12日に熊谷市勤労青少年ホーム講習室にて開催されました。

1.報告事項
(会長関係)

    (近藤会長)

①平成31年度熊連協事務局長の派遣終了
 ・田島総務部長は任期満了
➁平成31年度熊連協副会長の派遣
 ・近藤会長に依頼、もう一年
➂ボランティア活動だより
 ・平成31年4月5日(金)13時30分から ボランティア連絡会総会
  会場 さくらめいと 月のホール

   (田島総務部長)

(総務部関係)
①第1回新旧三役会議
 ・2月5日(火)9時00分~ 熊谷市勤労青少年ホーム
 ・事業内容、当面の課題、熊連協事業について打ち合わせ
②平成30年度新旧理事・監事交流会
 ・2月12日(火)午前11時30分~ 14名参加
  会場 日本海庄屋
③平成30年度花壇整備ボランティア   除草、 熊谷スポーツ文化公園
 ・3月13日(水) 1班、2班    累計166名参加
 ・平成31年度日程及び当番班 (別紙)
④平成31年度通常総会準備状況
 ・開催日  平成31年4月9日(火) 午前9時30分~10時30分
 ・会 場  熊谷市立勤労会館 第三会議室

   (芝宮企画部長)

(企画部関係)
①熊連協「第26回芸能祭」
 ・2月16日(土) 9時40分~  熊谷市文化センター文化会館 大ホール
 ・参加クラブ  太極拳、歌声喫茶
  37期会員参加状況  29名   全体492名
②県連協主催「第7回芸能祭」
 ・3月4日(月) 開演 午前9時45分~
  会場 蓮田市総合文化会館 ハストピア
 ・ハーモニカ演奏2-1期他、演劇・喜劇2-1期、太極拳2-2期
③平成31年度懇親旅行準備状況
 ・開催時期  平成31年9月または10月 検討中
   ・目的地   検討中
(広報部関係)
①平成30年度号 準備状況
 ・発行予定 平成31年4月9日(火) 通常総会時
 ・発行部数 85部
②ホームページの更新
 ・活動原稿の送信先  池田広報部長
 ・各班、各クラブ   各1回以上


2.協議事項
(総務部関係) ①平成31年度会費の納入について
 ・議事冒頭、各班毎に会費の納入
 ・会費の納入人数    75名
②平成31年度通常総会委任状について
 ・委任状提出状況     9名
 ・3月末退会人数     5名
③会計監査について
   ・平成30年度決算状況  日程は調整中
④総会議案作成について
 ・第1号議案 平成30年度事業報告
 ・第2号議案 平成30年度決算報告並びに会計監査報告
 ・第3号議案 平成31年度新役員承認
 ・第4号議案 平成31年度事業計画(案)
 ・第5号議案 平成31年度予算案(案)
⑤総会次第印刷について
 ・4月 2日(火)  午前9時30分~ 熊谷市市民活動支援センター
 ・総務部で作業
(企画部関係)
①熊連協「第26回芸能祭」の反省点について
 ・開催日 平成31年2月16日(土)
 ・開式 9時40分~
 ・会場 熊谷市文化センター文化会館 大ホール
➁平成31年度懇親旅行の準備状況
 ・日程 平成31年9月または10月 検討中
 ・目的地 検討中
 ・バス借り上げ台数   参加人数による
(広報部関係)
①広報紙活動
 ・発行時期   4月9日(火) 通常総会時配付
 ・平成31年度会報発行時期   4月通常総会時予定
②ホームページ活動
 ・池田広報部長へ原稿投稿
 ・各班、各クラブ第3次投稿

3.その他
①平成31年度第一回理事会
 ・4月30日(火)午前9時00分~
  会場 熊谷市勤労青少年ホーム 講習室

4.各部会
  理事会終了後に総務部、企画部、広報部の部会を開催しました。
以上
                                      総務部 田島英之
                           

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