現在、彩の国いきがい大学熊谷学園1年制37期校友会は80名の会員が活動しています


このページのコンテンツには、Adobe Flash Player の最新バージョンが必要です。

Adobe Flash Player を取得

理事会報告

第6回理事会

平成31年 1月 8日に熊谷市勤労青少年ホーム講習室にて開催されました。

1. 報告事項
 
 (近藤会長、田島総務部長)           (熱心に?聞く理事の面々)

(会長関係)
① 熊連協第4回理事会
平成30年12月19日(木) 9時30分~ 熊谷市市民活動支援センター会議室
 ・熊連協「第29回文化祭開催結果」について
 ・熊連協「第26回芸能祭開催準備状況」について
 ・県連協「第7回芸能祭」について
 ・熊連協「花ボラ・平成31年度計画」について
 ・熊連協「各期企画部長情報交換会」について
②ボランティア活動だより
 ・「43期自治会訪問」校友会づくり
  平成31年1月15日(火) 13時15分~14時15分
  会場 熊谷市勤労会館大ホール
  内容 熊連協芸能祭、正調秩父音頭、その他活動状況
 ・社協「傾聴ボランティア入門講座」
  平成31年1月28日(月) 13時30分~
  会場 熊谷市コミュニティセンター 第一集会室
平成31年度校友会費納入のお願い
 ・校友会費 2,000円、納入期限 平成31年3月12日(火)

(総務部関係)
①緊急理事会報告
 ・開催日 平成30年12月18日(火) 熊谷市勤労青少年ホーム 9時00分~
 ・内 容 平成31年度役員体制選出   別紙参照
平成31年度通常総会準備状況
 ・開催日 平成31年4月9日(火)会場 熊谷市勤労会館 第3会議室(予定)
 ・議案書作成依頼 担当各部長 会計担当
③平成30年度花壇ボランティア 9時00分~ 熊谷市スポーツ文化公園
 ・12〳12(雨天中止 )  9名参加
 ・次回平成31年3月13日(水) 1・2班 累計 166名

(企画部関係)
①平成30年度熊連協「第26回芸能祭」準備状況
 ・平成31年2月16日(土)開場9時20分、開式9時40分
 ・会場 熊谷市文化センター文化会館 大ホール
 ・第2回実行委員会報告  平成30年12月20日(木)熊谷市市民活動支援センター
②県連協主催「第7回芸能祭」準備状況
 ・平成31年3月4日(月)
 ・会場 蓮田市総合文化会館ハストピア
 ・出演 2-1、2-2期 ハーモニカ演奏、演劇喜劇、太極拳

(広報部関係)
①平成30年度発行  ・発行 平成31年4月 9日(火)(予定) 通常総会時
 ・発行部数 80部
②ホームページの更新
 ・活動原稿の送信先  池田広報部長
 ・各班、各クラブ 各1回以上

2.協議事項
(総務部関係)
①37期校友会第6回通常総会について
 ・開催日程 平成31年4月 9日(火)(案)、9時30分~10時30分
 ・会場   熊谷市勤労会館 第3会議室
 ・議案作成 事業報告、事業計画・・・企画部長(総務部長)
       決算報告、監査報告・・・総務部会計担当
       平成31年度予算案・・・総務部会計担当
       役員改選報告   ・・・総務部長
 ・総会時役割分担
       議長 近藤会長、総合司会 中島総務部副部長
       議案書印刷・会場役割分担 総務部
 ・議案書印刷、会計監査  日程は総務部会にて調整
②通常総会までのスケジュール
 ・総会案内・委任状発送 平成31年1月 8日(火)第6回理事会時
 ・会費の納入、委任状回収 平成31年3月12日(火)第7回理事会時 委任状の集約
  各班長さんは総務部長へ報告して下さい。また、総会出席の呼びかけを お願いします。
③花壇整備ボランティア
 ・平成31年度実施予定(別紙参照)、担当2班による当番制:7・8班から

(企画部関係)
①熊連協「第26回芸能祭」への参加呼びかけ
 ・開催日  平成31年2月16日(土) 熊谷市文化センター文化会館
 ・出演団体  歌声喫茶 、太極拳
 ・参加費  1,500円(企画部負担)
②平成31年度行事の開催
 ・新規事業検討 (事業内容、開催時期、予算等)
 ・バーベキュー大会、ボッチャ、カラオケ等
 ・懇親旅行(9月~10月頃)

(広報部関係)
① 広報紙の発行について
 ・原稿募集   締切時期 2月17日までに広報部員へ
 ・配付 平成31年4月 9日(火) 総会時 (予定)
 ・発行部数  80部
 ・会報11号
  ②ホームページ活動
 ・熊連協 HP担当者
 ・各班、各クラブ投稿
③メールによる行事の開催連絡
 ・熊連協3大行事、県連協主催芸能祭、37期(懇親旅行、自主学習会、総会)
 ・案内パンフ、レジメの添付によるメール送信

3.その他
①新旧三役会議
 ・日 程 平成31年2月5日(火)午前9時00分~
 ・会 場 熊谷市勤労青少年ホーム  講習室
 ・新旧三役及び新旧会計担当
②新旧理事・監事交流会
 ・平成31年2月12日(火)午前11時30分から
  会場 熊谷駅北口徒歩2分 日本海庄や 熊谷店 3,000円 飲放題
③第7回理事会の開催
 ・日 程 平成31年3月12日(火)午前9時00分~
 ・会 場 熊谷市勤労青少年ホーム  講習室
 ・総会議案・会費の納入等
4.各部会
  理事会終了後に総務部、企画部、広報部の部会を開催しました。
以下は広報誌用に撮影した各部会の集合写真です。

 (企画部会の皆さん)


 (総務部会の皆さん)


 (広報部会の皆さん)

                                          以上
                                      総務部 田島英之
                           

menu