現在、彩の国いきがい大学熊谷学園1年制37期校友会は80名の会員が活動しています


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理事会報告

第5回理事会

 平成30年11月13日に熊谷市勤労青少年ホーム講習室にて開催されました。

1.報告事項
 
 (会長と総務部長)              (理事の皆さん)

(会長関係)
 ① 熊連協第3回理事会
 10月17日(水)午前9時30分~  熊谷市市活動支援センター
 ・熊連協「学習会」について
 ・熊連協「第29回文化祭」について
 ・熊連協「第26回芸能祭」について
 ・花壇整備ボランティアの作業内容変更
 ②ボランティア活動だより
 ・ボランティア連絡会代表者会議
   平成30年12月14日(金) 熊谷市コミュニティセンター
 ・新年交流会
   平成31年2月8日(金) 老人福祉センター「江南荘」
(総務部関係)
 ① 平成31年度通常総会準備状況
 ・開催日 平成31年4月 9日(火)(案) 受付開始 9:00~
 ・会 場 熊谷市勤労会館 第三会議室(予定)
 ② 平成30年度熊連協・文化祭開催結果
 ・11月8日(木)~11日(日)会場 熊谷市妻沼展示館 大展示室
 ・第29回熊連協出展作品一覧表・・・・総来場者数:322名
 ・37期作品出展申込一覧・・・・37期:28点
 「熊連協第29回文化祭の37期出展作品の紹介」にて掲載
 ③ 平成30年度花壇ボランティア 9:00~ 熊谷市スポーツ文化公園
 ・9〳12( 7)名参加、9〳26(5)名参加 10〳10( 10)名参加、
 ・10/24(8)名参加、累計 141名、 次回 11/14 7・8班  花苗植え
(企画部関係)
 ①平成30年度懇親旅行
 ・9月18日(火)実施  参加者 45名、 バス 1台
 ・見学場所  八ッ場ダム、軽井沢銀座方面
 ・会計報告
 ②37期校友会自主学習会
 ・開催日 11月29日(木) 9時30分~ 熊谷市勤労会館 大ホール
 ・開催内容 第1部 講話 認知症、軽体操(熊谷市保健センター)
       第2部 講話 高齢者の交通安全(熊谷警察署交通課)
           みんなで踊りましょう
 ③平成30年度熊連協「第26回芸能祭」準備状況
 ・開催日 平成31年2月16日(土) 開場9時20分、開式9時40分
 ・会場 熊谷市文化センター文化会館
 ・出演団体の募集  歌声喫茶、太極拳
 ・第2回実行委員会予定  12月20日(木)
      9時30分~  熊谷市市民活動支援センター
      13時30分~ 熊谷市文化センター文化会館
(広報部関係)
 ① 平成30年度発行
 ・発行 平成31年4月 9日(火)(案) 第6回通常総会時
 ・発行部数 80部
 ②ホームページの更新
 ・活動原稿の送信先  池田広報部長
 ・各班、各クラブ 各1回以上


2.協議事項
(総務部関係)
 ① 平成31年度通常総会準備状況
 ・期日 平成31年4月 9日(火)(案)
 ・会場の確保 熊谷市勤労会館 第三会議室
 ・課題 会員数の減少、熊連協への役員派遣、新規事業の開催
 ② 中間会計報告について(会計担当)
 ・中間会計報告
    9月30日現在 会長、各部長(総務、企画、広報)
 ・今後の課題 会員数の変動、想定外の出費、繰越金の扱い
 ③ 平成31年度役員 各班、各クラブ理事選出、次年度継続者数
 ・次年度会員継続者数報告 12月4日まで
 ・理事選出結果の報告   12月4日まで
 ・緊急理事会開催     12月18日(火)9:00~
    熊谷市勤労青少年ホーム 講習室
 ・会員の再加入、班員過半数割れ班の理事選出の特例
 ・理事選出は、別紙にて12月4日(火)までにご報告下さい。
 ④ 当面の活動日程について
(企画部関係)
 ① 平成30年度自主学習会準備状況
 ・開催日 11月29日(木)9:30~11:40
       熊谷市勤労会館 大ホール
 ・開催内容 第1部 講話 認知症、軽体操(熊谷市保健センター)
       第2部 講話 高齢者の交通安全(熊谷警察署交通課)
 ② 熊連協「第26回芸能祭」準備状況
 ・開催日  平成31年2月16日(土) 熊谷市文化センター文化会館
 ・参加団体の募集   歌声喫茶、太極拳、
 ・参加費  1,500円(負担)
 ➂平成31年度新規事業の開催
 ・開催時期  6月~7月頃
 ・予算    約2万円程度
 ・内容例   ボッチャ、カラオケ、 ・・・
(広報部関係)
 ① 広報紙の発行
 ・原稿募集   締切時期 平成31年2月中旬
  原稿募集 時期、宛先 原稿取り纏め資料」を参考
 ・配付 平成31年4月 9日(火)(案) 第6回通常総会時
 ・発行部数   80部
 ② 平成31年度の広報紙について
 ・アンケート結果について:ご協力に感謝します。アンケート結果を広報部会にて検討し報告します。
 ③ ホームページ活動
 ・熊連協 HP担当者
 ・各班、各クラブ
 ④ メールによる行事の開催連絡
 ・熊連協3大行事、37期(懇親旅行、自主学習会、総会など)
 ・案内パンフ、レジメの添付によるメール送信

3.その他
 ①第1回緊急理事会の開催
 ・日 程 12月18日(火)午前9時00分~
 ・会 場  熊谷市勤労青少年ホーム 講習室
 ・内 容  平成31年度新役員体制
 ②第6回理事会の開催
 ・日 程 平成31年1月8日(火)午前9時00分~
 ・会 場  熊谷市勤労青少年ホーム  講習室
 ・総会案内・会費納入袋
 ③理事・監事忘年会
 ・12月17日(月)午前12時00分から
  会場 熊谷駅北口 日本海庄や 3,000円 飲み放題
 ・参加申し込み締切  11月30日(金) 総務部 田島まで

4.各部会
  理事会終了後に総務部、企画部、広報部の部会を開催しました。

 (各部会開催 手前が企画部会の皆さん)

 
 (総務部会の皆さん)                   (広報部会の皆さん)

                                          以上
                                      総務部 田島英之
                           

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