現在、彩の国いきがい大学熊谷学園1年制37期校友会は80名の会員が活動しています


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理事会報告

第4回理事会

平成30年9月11日に熊谷市勤労青少年ホーム講習室にて開催されました。

1.報告事項
(会長関係)
① 熊連協第2回理事会
 8月29日(水) 9:30~  熊谷市市民活動支援センター
 ・熊連協「学習会」について
 ・熊連協「文化祭」について
 ・熊連協「芸能祭」について
 ・県連協「芸能祭」について
 ・現役生への校友会づくり説明会
 ・花壇整備ボランティア活動状況
②ボランティア活動だより
 ・赤い羽根共同募金街頭募金
   10月6日(土)午後  JR熊谷駅北口
 ・社協ふれあい広場
   10月27日(土) 熊谷市スポーツ文化公園 大駐車場


(総務部関係)
熊連協「学習会」
 ・9月8日(土) 受付開始 12:30~熊谷市文化センター文化会館
  内容 第1部(講演)「気象予報士による気象に関する講演」
     第2部(演芸)「さくら弦楽四重奏」の演奏
 ・来場者数 全体 322名、 37期 25名
平成30年度熊連協文化祭準備状況
 ・11月8日(木)~11日(日)会場 熊谷市妻沼展示館 大展示室
 ・第1回実行委員会 8月30日(木)9:30~ 熊谷市市民活動支援センター
③ 平成30年度花壇ボランティア 9:00~ 熊谷市スポーツ文化公園
 ・7〳11(11 )名、7〳25( 9)名、8〳8(雨天中止)(8名)
 ・8〳22( 8 )名、累計 61名、次回、除草 9〳12 9班10班

(企画部関係)
① 平成30年度懇親旅行
 ・9月18日(火) 各班参加者結果  45名、  バス 1台
 ・訪問先  八ッ場ダム、軽井沢銀座
② 平成30年度熊連協「第26回芸能祭」準備状況
 ・2月16日(土)開場9:20、開式9:40
 ・会場 熊谷市文化センター文化会館 大ホール
 ・第1回実行委員会 8月31日(金)9:30~ 熊谷市市民活動支援センター
③ 平成30年度自主学習会準備状況
 ・11月29日(木)午前中  熊谷市勤労会館 大ホール
 ・開催内容 第1部 講話 認知症、軽体操(熊谷市保健センター)
       第2部 講話 高齢者の交通安全(熊谷警察署交通課)

(広報部関係)
① 広報紙 平成30年度号
 ・発行 平成31年4月中旬 通常総会時
 ・発行部数 80部
②ホームページの更新
 ・活動原稿の送信先  池田広報部長
 ・各班、各クラブ 各1回以上

 (背面の壁に投影してHPの状況を説明しました。)

2.協議事項
(総務部関係)
①平成31年度通常総会準備状況
 ・期日 平成31年4月中旬
 ・会場の確保 熊谷市勤労会館 第三会議室(予定)
 ・課題 熊連協への役員派遣
第29回文化祭の出展依頼
 ・開催期日  11月 8日(木)~11日(日)
 ・熊谷市妻沼展示館 大展示室
 ・応募締め切り 10月1日(月)(厳守)
 ・「作品出展申込報告表」 「作品出展申込書兼作品添付用紙」を必ず添付
  この「作品出展申込書兼作品添付用紙」は1ページに3つ用紙があります。記載後に切り離して、
  1つは役員へ「申込書」として提出下さい。もう1つは作品に添付する「添付用紙」としてくださ
  い。残り1つはあまりです(自分の出展品確認用にしようしてもいいと思います)。2品を出展する
  場合はもう1枚コピーしてください。
 ・班ごとに取り纏めて総務部へ提出してください。
 ・出展目標  30作品以上の出展呼びかけ(昨年20作品)
② 平成31年度役員について 各班、各クラブ理事選出、次年度継続者数
 ・次年度会員継続者数取り纏め 11月末
 ・理事選出結果の報告     12月上旬
 ・緊急理事会開催予定     12月下旬
③ 前渡金の中間清算
 ・9月30日(日)現在
 ・会長、各部長(総務、企画、広報)
 ・結果報告  10月15日(月)会計担当へ

(企画部関係)
① 平成30年度懇親旅行
 ・9月18日(火) 参加費納入人数  45名、  バス 1台
 ・訪問先の確定 八ッ場ダム、軽井沢銀座方面他
 ・参加費 5,000円
 ・検討 コース、昼食、出発到着時間等
② 平成30年度自主学習会
 ・開催日 11月29日(水)9:30~11:40 熊谷市勤労会館
 ・講演者、出演者との打ち合わせ状況
 ・開催内容  第1部 講話 認知症、軽体操(熊谷市保健センター)
        第2部 講話 高齢者の交通安全(熊谷警察署交通課)
       みんなで踊りましょう
③ 熊連協「第26回芸能祭
 ・開催日 平成31年2月16日(土)熊谷市文化センター文化会館
 ・参加団体の募集  太極拳、歌声喫茶・・・・
 ・参加費  1,500円(企画部負担)

(広報部関係)
① 広報紙の発行
 ・原稿募集 時期、宛先 「原稿取り纏め資料」を参考
 ・配付 平成31年4月中旬 通常総会時
 ・発行部数  80部
② ホームページ活動
 ・熊連協 HP担当者へ
 ・各班、各クラブ 投稿
③広報誌についてのアンケート実施
 広報誌を取りやめ、ホームページに移行することの可能性について、会員のインターネット利用環境を
 調べます。
 次回、理事会までに各班で纏めて提出願います。

3.その他
①第5回理事会の開催
 ・日程 11月13日(火)午前9時00分~
 ・会場  熊谷市勤労青少年ホーム 講習室

4.各部会
  理事会終了後に総務部、企画部、広報部の部会を開催しました。

(総務部会)


 (企画部会)


 (広報部会 出席者は撮影者1名がいます。)

                                           以上
                                      総務部 田島英之
                           

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