現在、彩の国いきがい大学熊谷学園1年制37期校友会は75名の会員が活動しています


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理事会報告

平成31年度 第1回理事会

平成31年 4月30日に熊谷市勤労青少年ホーム講習室にて開催されました。
1.報告事項
(会長関係)
①熊連協第6回理事会
 4月17日(水)午前9時30分~ 熊谷市市民活動支援センター
・熊連協改革検討日程について
・平成30年度事業報告
 ・令和元年度事業計画
 ・平成30年度一般会計収支決算書
 ・熊連協校友会員推移
 ・花壇整備ボランティア活動について

(総務部関係)
①第6回通常総会 4月9日(火) 熊谷市勤労会館、第3会議室
 ・参加状況   会員数80名、委任状 8名、出席者58名、欠席者14名
 ・質 疑
   ①予備費について10万円程あるが、校友会費の値下げについて検討したか?
    答:今後の会員数の減少や新規事業を考慮し、現状会費額が必要と考える。
   ②役員手当について考慮してもらえるか?
    答:手当を支給することとします。
    協議の結果、三役に支給することになった。
 ・令和元年度会員数 75名(別紙参照)
②令和元年度熊連協定期総会
 ・5月8日(水)午後2時00分~ 熊谷市勤労会館、第3会議室
 ・出席 近藤会長、田島総務部長、芝宮新企画部長 計3名
 ・31年度県連協、熊連協負担金納入
  県連協100円×75名=7,500円 熊連協300円×75名=22,500円   合計30,000円
③平成31年度花壇ボランティア
 熊谷スポーツ文化公園
 ・5月22日(水)9時00分~ 除草、撤去   7班、8班
 ・6月12日(水)9時00分~ 春花苗植え付け 9班、10班

(企画部関係)
①パークゴルフ大会
 ・5月31日(金)集合午前9時、スタート午前9時30分
 ・会場 吹上パークゴルフ場
➁令和元度バーベキュー大会
 ・6月29日(土)
 ・会場 ケヤキの森バーベキュー場グリム
➂令和元年度懇親旅行
 ・9月17日(火) 企画部会議結果
 ・訪問先  三島スカイウォーク等
④令和元年度自主学習会
 ・11月30日(土)
 ・開催内容 検討中
 ・開催経費 検討中

(広報部関係)
①令和元年度号
 ・発行 4月中旬 第7回通常総会時
 ・発行部数 75部
②ホームページの更新



2.協議事項
(総務部関係)
①花壇ボランティア
 ・参加への呼びかけ
 ・班長への連絡、当番ローテーションの変更
②文化祭出展数
 ・各班2点以上の出展要望
 ・出展者への配慮(搬入、搬出の取りまとめ)
③農林公園「夏祭り」応援
 ・期日 8月3日(土)、4日(日)
 ・会場 埼玉県農林公園

(企画部関係)
①パークゴルフ大会
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 ・5月31日(金)集合午前9時、スタート午前9時30分
 ・会場 吹上パークゴルフ場、 参加費 500円
 ・参加申込 34名
➁令和元度バーベキュー大会 ケヤキの森バーベキュー場グリム
 ・6月29日(土)
 ・参加費の確定、参加者募集開始
 ・案内パンフの作成、配布
➂令和元年度懇親旅行
 ・9月17日(火) 企画部会議結果
 ・訪問先詳細決定  三島スカイウォーク他
 ・参加費の確定   6,500円~7,500円
 ・案内パンフの作成、配布
④令和元年度自主学習会
 ・11月30日(土)
 ・開催内容
 ・講演者との交渉
 ・会場の確保、開催経費の算定
⑤令和元年度クラブ活動計画
 ・活動状況調査(別紙調査票) 次回理事会時提出(5月14日)
 ・会員皆様へ情報提供

(広報部関係)
①広報紙活動
 ・発行回数 年1回 第7回通常総会時配布
 ・発行ページ数 16ページ
②ホームページ活動
 ・5月9日に新年度版に更新
 ・更新の為、37期会長あいさつ、クラブ活動状況の提出をお願いします。
 ・今後も、各クラブ・各班の投稿をお願いします。

3.その他
①令和元年度 理事会開催予定
   第1回  4月30日(火)     第2回  5月14日(火)
   第3回  7月 9日(火)     第4回  9月10日(火)
   第5回 11月12日(火)     第6回  1月14日(火)
   第7回  3月10日(火)

②令和元年度 熊連協花ボラ実施予定
   第1回  5月22日(水)7/8班   第2回  6月12日(水)9/10班
   第3回  6月26日(水)1/2班   第4回  7月10日(水)3/4班
   第5回  7月24日(水)5/6班   第6回  8月 7日(水)7/8班
   第7回  8月28日(水)9/10班  第8回  9月11日(水)1/2班
   第9回  9月25日(水)3/4班    第10回 10月 2日(水)5/6班
   第11回 10月23日(水)7/8班  第12回 11月13日(水)9/10班
   第13回 12月11日(水)1/2班  第14回  3月11日(水)3/4班

③第2回理事会の開催
 ・日程 5月14日(火)午前9時00分~
 ・会場 熊谷市勤労青少年ホーム 講習室
④令和元年度熊連協通常総会
 ・日程 5月8日(水)午後2時00分~
 ・会場  熊谷市勤労会館 第3会議室
 ・出席 近藤会長、田島総務部長、芝宮企画部長

4.各部会
  理事会終了後に総務部、企画部、広報部の部会を開催しました。
                                           以上

                                      総務部 田島英之
                           

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