熊連協の運営は各期から選出された理事により、三役会、理事会、実行委員会、広報部会等により協議、決定、実施されています。



 (令和2年度熊連協第1回理事会は新型コロナウイルス感染症対策として人と人の間隔をとって開催。)

熊連協理事会報告

令和2年度 熊連協第1回理事会議事録

日 時:令和2年6月17日(水)9時30分~11時10分
場 所:熊谷市勤労会館大ホール
記録:事務局長 田中悟

■出席者
  三役及び事務局
氏名 出欠 氏名 出欠 氏名 出欠 氏名 出欠
近藤会長 島村副会長        
大柿会計 落合会計 田中事務局長 鈴木事務局次長

  各期理事及びクラブ理事
出欠 出欠 出欠 出欠 出欠
24 25 27 28 29
30 31 33 34 36
43 44 2-1 2-2 2-4
専1 専3火 T・G・B G・ゴルフ    
「期・クラブ」のみ記載



〇近藤会長挨拶
 ・新型コロナウイルス感染の緊急事態宣言が長い間皆様も外出自粛を強いられていますので、緊急事態宣言が解除になった今、出来るだけ早く熊連協行事を再開しようと、三役とも相談してまいりました。
花ボラのほうも熊谷スポーツ文化公園管理事務所と打ち合わせをして、7月8日から開始となりました。緊急事態宣言の発動により、定期総会も中止と致しましたが、皆様のご意見は如何でしょうか?

-意見交換―
意見1:先程、事務局のほうから今までの状況をお聞かせ頂きました。確かに新型コロナウイルス感染防
    止対応のため色々な所で大変になっています。ですから余り固いことは言いたくは有りません
    が、総会を中止にするというのは、如何なものか? 
    規約でも年1回の総会をやりなさいと有ります。早く稼働しなければと言うのもわかりますが、
    やはり審議して進めるべき!時間が掛かっても、手間が掛かっても此処にお集まりの方以外の代
    議員の方にも書面で何時迄に回答を出して下さいとやるべきでは!
意見2:理事会開催日程も花ボラも急に決まったようで、次期尚早の様に思えます。

―近藤会長― 
未だいろいろなご意見が御座いましょうが、今までの推移や今日にいたった経緯を事務局のほうからパワーポイントにて説明してもらいます。

■ 事務局より本日の第1回理事会開催に対し推移を説明いたします。 (田中事務局長より)
 令和元年度定期総会の開催中止について、
● 3月8日、勤労会館第3会議室を「5/8の13時より予約」
● 4月8日、第5回理事会三役会を熊谷スポーツ文化公園四阿にて開催!
● 4月15日、第5回理事会を5月15日開催予定。熊谷市民活動支援センター会議室を予約
● 熊谷市民活動支援センターより5月末まで熊谷の施設閉鎖の連絡!
● 5月12日、今後の理事会開催が不透明なため、下記項目をメール送信にて
      ①特別基金の創設アンケート結果
      ②令和2年度熊連協三役選出について
      ③令和2年度熊連協事業計画(案)
      ④令和元年度一般会計決算報告書
      ⑤令和元年度会計監査報告・・・・を各期会長に送付
● その後、緊急事態宣言が出され、6月末まで公共施設が閉鎖となる。
      各期の理事会等の開催が出来ない中、公共施設もソーシャルディスタンスの確保で40名以
      上の集会が出来ない状況となり、定期総会を中止としました。
※報告事項に関して、パワーポイントにて重要事項のみ説明させていただきます。

 (1)特別基金の創設アンケート結果  (資料-1)田中事務局長が報告
大いに賛成します やむを得ず賛成します 他の建策をお願いします 大いに反対します
   6部     10部     0部    2部
結果
・配布枚数  22部
・回答部数  18部 の内 賛成 16部 ※ 81.8%の賛成により
※熊連協会費は400円会員毎となりました。

(2)令和2年度熊連協三役選出について   (資料2)田中事務局長報告
「熊連協三役推薦集計表」について
原案通り賛成します 一部変更・一部反対 原案に反対します
    13部      3部      0部
※一部変更・一部反対の内容
① 会計推薦案の変更
② 広報部長の辞退
③ 広報部を4年間勤めているので、HP作りの経験がある方から選出するのが良いのではないでしょう
  か。
結果
配布枚数  20部
回答部数  16部 の内 賛成 13部 ※ 81.3%の賛成により 
※熊連協三役推薦案は可決と致しました。

(3)令和2年度熊連協事業計画改廃版   (資料-3)田中事務局長が報告
   ※新型コロナウイルス感染防止対応のため
   ・熊連協理事会その他会合が5月末まで中止
   ・花壇整備ボランティアが6月末まで中止 他改廃の報告

(4)令和元年度 一般会計決算報告 (資料-4)田中事務局長が報告

(5)令和元年度 会計監査報告   (資料-5)田中事務局長が報告

(7)令和2年度 一般会計予算(案) (資料-7)田中事務局長が報告

(11)令和2年度花ボラ活動日程(案)改廃版 (資料-11)田中事務局長が報告
    令和2年度 花壇整備ボランティア活動(花ボラ)再開のお知らせ

(19)令和2年度熊連協理事会日程(案)  (資料-19)田中事務局長が報告
※上記以外の次第に関しては、新型コロナウイルス感染防止対応のため、時間の制約上持ち帰り確認してください!

ー近藤会長―
事務局長のほうから説明して頂きました。
それで1枚目の次第の次のページに三役推薦案記載されています。その中で、なかなか人選に苦労して
いて、殆どの役員が3年目に入っています。人がいないので熊連協を解体するのか?とは行きません。
役員の方には無理を言って残って頂きました。
皆さんから言われる様に総会は一番大切なものであると認識していますが、この新型コロナウイルス感染防止対応のために事務局からは、必要な議案はメールにて送付しましたし、総会で決済を仰ぐような内容は残っていないと判断し、総会中止と致しましたが、さらにご意見を頂きたいと思います。
※ 会計のほうで2ー2期の方が引き受けて頂けると言う事になりました。

意見3:新型コロナウイルス感染防止対応のため今まで出来なかった理事会を第1回開催に持って来て頂
    き有難うございました。今回、色々な事情で総会を中止にすると言う事になったと言う事で、行
    けばよいと思っています。役員人事についてはメールにてアンケートを取った時とは企画部長、
    広報部長が変更または空席となっていますが、残った方にはあと2年間、ご苦労様です。
    以上の役員にて、総会を中止と判断されたので問題ありません。
意見4:遅くなりましたが、2ー2期として会計を受けることにしました。皆様の承認を得れば受けたい
    と思います。
※全員の承認にて決定
ー近藤会長ー
色々な意見が有ると思いますが、今日、ホームページのアドバイサーも来て頂いています。今年度のホームページも今日決まれば立ち上げるべく、段取りを進めています。
このまま執行部案を認めて頂くか? 総会を開いて決めるべきか?皆さんのご意見は、総会は開くべきとの多いですが、出来ることならここで三役案の賛否を取りたいと思いますので、手を挙げて頂きたい!
※全員によって賛成となりました。
意見5:第1回理事会にて決まった内容をそのまま決定事項として承認するのは賛成をしかねます。
    やはり、書面にて第1回理事会にて出された議案として、各期の代議員に配布しないといけない
    のではと思います。
意見6:代議員とか余りこだわる必要はないです。新型コロナウイルス感染防止対応のため総会はや
    らなくとも良いとなっていますので、それについてはきちっとした議事録を残してやれば総会、
    代議員とこだわる必要はないと思います。
意見7:総会は書面にしろ形式だけでも記録に残したほうが良い!又、県連協の動向の情報が欲しい!
意見8:総会の構成員を規約に入れてほしい!

   ―近藤会長― 
色々なご意見を有難うございました。総会が必要とのご意見も重く受け止めていますが、今一度第1回理事会の次第に対し皆さんの拍手を持って承認としたいと思います。
※全員の拍手にて採択となりました。
※熊連協3大事業+花ボラ実行委員の選出  別紙参照

【補足】
 今回、第1回理事会を開催しまして皆様から色々なご意見が出されました。
今回のご意見に対しては、熊連協として前向きに検討するべく、6月26日に熊谷市市民活動支援センターにて臨時三役会を開催いたしました。
更に、3大事業開催や花ボラ活動、そして農林公園「夏祭り」そしていきいきフェスティバルへの参加等の継続は、今一番の課題であります。各期校友会の解散です。 直近の新設期が2~3年で解散ということになっており、毎年200名前後の会員数が減っています。この問題の原因究明は難しいので、次回の理事会にての課題とさせて 頂きます。
                                 熊連協事務局
                                   以上

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