熊連協の運営は各期から選出された理事により、三役会、理事会、実行委員会、広報部会等により協議、決定、実施されています。


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平成30年度熊連協会議報告

第4回理事会報告

                日時:平成30年12月19日(水)9時30分~
                場所:熊谷市市民活動支援センター会議室


 (理事会模様)

■出席者
  三役及び事務局
氏名 出欠 氏名 出欠 氏名 出欠 氏名 出欠
中島会長 島村副会長 近藤副会長 佐藤副会長
髙澤会計 落合会計 田島事務局長 田中事務局次長

  各期理事及びクラブ理事
出欠 出欠 出欠 出欠 出欠
22 24 25 27 28
29 30 31 32 33
34 35 36 37 39
40 42 2-1 2-2 2-3
2-4 2-5 専1 専2金 専3火
T・G・B 社交ダンス Gゴルフ        
㊟「期・クラブ」のみ記載

■理事会次第
司会:田島事務局長

中島会長挨拶

 (中島会長挨拶)               (田島事務局長と田中事務局次長)

 平成30年もあと1週間、来年もまた良い年になる様にご支援の程をお願いする。
本日の第4回理事会が本年最後の理事会ですが、我々がやってまいりました事業の反省をするとともに残された大きなイベントである「芸能祭」、これが来年の2月16日に開催されますがこちらも宜しくご協力をお願いしたい。
「全体」と「個」の考え方で行きますと、熊連協が「全体」で皆様の各期が「個」です。平成31年度もずうっと熊連協の「個」になって頂きたい!過去には、「個」の解散の話もありましたが、「校友会は楽しいものだ」と皆さんの期の校友会員にお伝えてして頂き、平成31年度もこのまま継続され、そして新しく43期、そして妻沼のそれぞれの新人会員の方々をお迎えしたいと思いますので宜しくお願い致します。
何といっても組織を守るのは我々の役目です。そして我々の後に続いて来る後輩の方々に対しても、組織を守るという責務があります。
この辺は皆様もご理解されていらっしゃると思いますので、色々な問題が御座いましたら事前にご相談或いは話し合って、来年も現在の1,165名と新しい会員も含めた校友会にしたく宜しくお願い致します。

議長:中島会長
議題

 (近藤企画部長)
近藤企画部長報告
1 文化祭開催結果
  ①平成30年度熊連協「第29回文化祭」結果報告(資料1)近藤企画部長
   が報告
   ・平成28年度の出展数は、366点 来場者数 628名
   ・平成29年度の出展数は、356点 来場者数 619名
   ・平成30年度の出展数は、338点 来場者数 505名で、徐々に少な
    くはなっていますが出展数、来場者数はそこそこの数字で推移。
   ・作品別出展数は、書、絵画、写真、文芸共昨年度よりも若干減って
    いますが、絵手紙が増えており、手工芸、その他は横ばい。
  ②平成30年度熊連協「第2回文化祭幹事会」開催のお知らせ
   ・平成31年度3月7日(水)午前9時30分より熊谷市市民活動支援セン
    ターの会議室で開催予定。

2.平成30年度熊連協「第26回芸能祭」開催催準備状況について(資料2)近藤企画部長が報告
  ①出演申込期別一覧  平成29年度は55組、今年は、59組(12月19日現時点)
  ②今後の準備予定
   ・次回 第2回実行委員会の開催・・・平成30年12月20日(木) 9:30~
   ・最終、第3回実行委員会の開催・・・平成31年 1月17日(木) 9:30~
   ・開催日、前日の準備作業・・・・・・平成31年 2月15日(金) 17:30~
質疑応答
質問:平成31年度の「第27回芸能祭」の文化センターの確保は、2月1日9時か
   らの抽選会を待たずに、先行予約が出来る筈ですが?
回答:我々熊連協は長い間使ってきたので、先行予約を確認します。(出来る
   筈です)
質問:明日の芸能祭実行委員会の通知は、実行委員の方に行っているのです
   か?
回答:以前に通知は出してありますが、本日改めて開催案内を配布いたしま
   す。

3.広報部報告 佐藤広報部長が報告
熊連協広報部は、縁の下の後方支援でして42期が実際にやって頂きましたので西田会長より報告して頂きます。

 (西田42期会長)
  ①いきいきフェスティバル実施報告  42期 西田会長が報告
   5月18日にいきいき埼玉から参加依頼が有り、6月28日に参加申込書を
   提出。
   10月13日に事前説明会。11月18日(日)午前10時~午後3時まで県民
   活動センターの307号室で実施。全体で40を超える団体が活動。
   室内遊具として5種類出して、スタッフは21名が参加。来場者数が980
   名。
   これについてはすでにHPに投稿済み。
   昨年は他の学園との相部屋でしたが、今年は熊谷学園連協のみでしたの
   でゆったりとしたレイアウトで来客者にもゆったりと遊具にて楽しんで
   頂けたと思います。
   これも8月4日、5日に「農林公園夏祭り」で実施した遊具を取り入れた
   ので、そういう意味では経験値が有って良かったと思っています。
  ②航空自衛隊熊谷基地研修について(資料3) 42期 西田会長が報告
   12月3日(月)午後1時から2時まで2時間3人で航空自衛隊熊谷基地に訪問、見学申請書と部外車
   両乗り入れ申請書を1月21日21名、22日28名、23日17名の3日分を提出しました。
   3日間の合計で66名。
   見学時間は、午前11時~12時、午後1時~2時まで。
   目的は、「日本の防衛の現状と歴史と熊谷基地の役割と活動を学ぶ」(昼食代383円/人)

4.県連協関係

 (長山34期会長)
  ①芸能祭について  34期長山会長報告
   熊連協の県連協芸能祭出演団体履歴(資料4)
   第1回より第7回迄の出演団体の履歴
   第7回 平成31年3月4日(月)蓮田総合文化会館ハストピア。
   出演団体はつぎのとおり。
   ① 2-1他 ハーモニカ演奏
   ② 2-1  演劇喜劇 清水次郎長
   ③ 2-2  太極拳



5.第3回県連協理事会報告(資料5) 中島熊連協会長が報告


  ・開催日時 平成30年12月7日(金)13:30~16:00
   場  所 県民活動総合センター第3会議室
   出席者  各学園連協の県連協理事
  ・報告事項 県連協30年度事業の結果及び準備状況報告
   ①「社交ダンスの集い」10月5日(金)蓮田総合体育館(パルシー)
   ・参加者214名(熊40、浦20、蕨25、春44、伊11、久48、松13、蕨ユニークダンス13)
    *平成29年度 242名参加⇒会員減少傾向⇒会員確保が課題
   ②「グラウンド・ゴルフ交歓大会」10月9日(火)くまがやドーム
   ・参加者数193名(熊28、浦25、川19、久22、蕨26、伊24、春25、入24)
    熊谷好調:優勝者含め10位内5名
   ③「芸能祭」31年3月4日(月)蓮田市総合文化会館ハストピア
   ・エントリー団体数21(熊、浦、川、蕨、春、伊各3、久2、入1)
   ④「会報47号」 原稿募集中(31年1月締切り)
・協議事項  下記項目につき協議するも結論は次回に持ち越しとなる。
   ①4部編成を3部編成へ
    ・社会活動部を広報部に編入し、総務部、企画部、広報部の3部編成にする。
   ②会計担当を総務部所属とする。
   ③事業担当幹事校の見直し。⇒問題点多数31年度実施事業の見直し⇒廃止も選択肢の一つ。
   ④31年度以降会員減少に伴い各事業予算不足時は参加者相当額を負担(受益者負担)
 次回 第4回理事会開催日時:平成31年2月8日(金)13:30~16:00
 場所:県民活動総合センター第3会議室

6.クラブ活動

 (TBG高橋部長)               (GG鈴木部長)

  ①社交ダンス  大河原部長欠席の為報告なし
  ②ターゲット・バードゴルフ  高橋部長が報告
  ・参加している人数も徐々に減っている状況。
  ③グラウンドゴルフ  鈴木部長が報告
   ・グラウンドゴルフは、お陰様で部員100名を維持。
   ・10月9日の「グラウンド・ゴルフ交歓大会」に部員28名が参加しましてお陰様で、10位以内に5
    人が入賞。
   ・入間学園の方がくまがやドームにて練習をしたいとの要請があり、申請中。
    平成31年1月9日に第5回定例大会が有りますので、皆さん是非とも参加を。

7.花壇整備ボランティア(花ボラ):平成31年度計画について(資料6)田島事務局長が報告
   ・花ボラ:第2水曜日及び第4水曜日の9:00~スタート
    但し、8月の第2水曜日が遅れ盆の為に第1水曜日とし、10月9日は、ワールドカップ開催日の
    為、公園事務所と調整の結果、10月2日に変更。

8.平成31年度理事会開催予定について(資料7) 田島事務局長が報告
   ・各期共来年の事業計画を立てるので、今回花ボラと熊連協理事会日程(案)を資料として添付。
    ・第1回 2019年6月19日    第4回 2019年12月18日
     第2回 2019年8月21日    第5回 2020年3月18日
     第3回 2019年10月16日    第6回 2020年4月15日

9.協議事項
①広報部Website adviser 清水通弘氏に感謝状贈呈について
・中島会長が広報部Website adviser清水通弘氏の熊連協HPに対する功績に報いるため、31年2月16日
 開催の芸能祭席上で感謝状と記念品を贈呈したい旨提案、協議の結果満場一致で承認された。


閉会

                           記録:事務局 田中 悟

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